移动到谷歌工作区的含义

无论组织规模、地理位置或行业垂直，业务都围绕着数据展开——其中大部分是使用生产力软件套件创建的——包括字处理器、电子表格和演示工具。微软Office是围绕Word、Excel和PowerPoint的核心构建的，是事实上的生产力套件标准。然而，随着企业经历数字化转型并迁移到云平台和软件即服务(SaaS)应用程序，对更多数据共享和实时协作的推动也将生产力套件转移到了云端。如今，微软Office的竞争对手谷歌Workspace在生产力套件的竞争中正在赢得市场份额。

迁移到基于云的SaaS模型以提高生产率有各种潜在的好处。它使团队和个人能够轻松地实时讨论文档、电子表格和演示文稿，以实现更好的协作。将数据存储在云端，几乎可以从任何连接互联网的设备上访问这些数据，并且可以很容易地与他人共享这些信息。在性能、弹性和成本方面也有好处，但在涉及安全和保护数据时，组织也需要注意一些独特的问题。betway365

云计算风险及谷歌Workspace陷阱

了解采用谷歌Workspace作为您的生产力平台对生产力和安全性的影响是很重要的。betway365它客观上不如微软的Office套件成熟。谷歌Workspace是谷歌于2006年首次推出的应用程序和服务的演变，而Microsoft Office自1988年推出以来一直是生产力套件的标准。

谷歌工作区也被认为不如微软Office或Office 365那么“企业级友好”，但这种看法正在转变。当谷歌最初开始提供其基于云的生产力套件时，大多数公司仍然使用传统的本地网络基础设施，他们反对每月订阅的商业模式。大公司更喜欢购买软件的资本支出，而不是每月支付的持续运营支出，他们希望服务器安装在自己的本地网络上，以便直接管理它们。

然而，自2006年以来，技术和商业模式发生了重大变化。云计算是主流，目前大多数企业都采用了云平台和SaaS应用程序，这使得谷歌Workspace对于任何规模的企业都是一个更可接受的选择。

谷歌工作区云安全的常见误区betway365

当迁移到谷歌Workspace时，有一些合理的担忧需要考虑，但也有一些神话流传开来，要么是被误导了，要么是完全错误的。

• 云中的文件不安全．有一种常见的误解，认为存储在云中的数据不如存储在本地的数据安全。云被设计成可以从任何地方访问，这意味着数据更容易被窃取或泄露。此外，云平台背后的基础设施由第三方管理，这似乎比直接控制它更有风险。这些观点有一定道理，但一般来说，存储在云中的数据至少和存储在本地的数据一样安全，甚至更安全。谷歌专注于建立信心和建立信任，因此它努力确保谷歌工作区中的数据安全。

• 很少的安betway365全控制会增加风险．谷歌工作区提供较少的安全控制来配置，这导致一些人认为它不太安betway365全。然而，更多的安全控制并不一定betway365等同于更多的安全性。更多的控制增加了复杂性，增加了遗漏或错误配置的可能性，并使您面临风险。谷歌Workspace包括多种有用的安全功能，如双因素身份验证、可疑活动自动检测、钓鱼攻击检betway365测等，旨在为谷歌Wbetway提款orkspace客户提供所需的安全性。

• 谷歌正在监视你的数据．许多人认为谷歌正在积极扫描和监控你在其平台上所做的一切，以挖掘人口数据和营销分析。有一种说法是，如果某样东西是免费提供给你的，那是因为你是产品，而不是顾客。谷歌确实会从其免费服务中扫描和收集一些数据，但这并不适用于谷歌Workspace的付费客户。

合作文化

与生产力套件提供的价值相比，使用谷歌Workspace的警告和缺陷是最小的。谷歌工作空间是为了培养团队精神，帮助人们有效地合作和工作而设计的。

因为谷歌Workspace是基于云的，团队和个人可以在几乎任何设备上对同一个文件进行实时协作，无论他们在世界的哪个地方。他们可以看到其他人当前在文件中的活动位置，并彼此聊天以比较笔记或讨论更改，并且实时反映编辑。

实时协作简化了生产力，帮助组织高效地工作，同时降低了复杂性。只有一个集中的文件——一个单一的内容源。每个人都可以访问最新的版本，而不是将文件的副本作为电子邮件附件发送给多人，然后努力将编辑和反馈关联并合并到主文件中。

betway365谷歌工作区的安全优势

我们讨论了谷歌Workspace的一些风险和安全问题，但是使用谷歌betway365生产力套件也有一些独特的安全好处。首先，它扩大了员工可以用来提高工作效率的设备种类，同时减少了这些设备带来的风险。显然，您仍然希望遵循安全最佳实践，并尽您所能保护每个设备，但您不需要担betway365心您的数据，因为它并不存在于设备上-它安全地位于谷歌驱动器的云中。

谷歌Workspace提供的安全控制比某些生产力套件少，但如betway365上所述，这是一个有意为之的特性。使用更少的可用安全控件可以betway365减少错误配置它们的可能性。最小化功能和选项的数量还可以限制攻击面，并减少攻击betway提款者利用漏洞访问您的数据的可能性。使用Chromebook设备的组织在使用谷歌Workspace时基本上在默认情况下受到保护，因为它与谷歌本身集成和连接。

对于在员工pc上本地安装的传统办公生产力套件，IT安全团队和组织有责任确保设备的安全性，并保持生产力套件应用程序的补丁和更新。betway365然而，使用谷歌Workspace，这个负担就落在谷歌身上了，您可以从不断修补并频繁引入更新和新功能的生产力套件中获益。betway提款

说明谷歌工作区的情况

在谈到生产力套件时，不同的团队和部门有不同的需求。总的来说，使用谷歌工作区有很多好处，但是让我们来看看组织中的不同团队可以从谷歌工作区中受益的一些具体方式。

它

• 谷歌工作区从几个方面减轻了IT团队的负担。首先，谷歌管理后端基础设施的操作、维护和安全性，因此IT部门可以少操心一件事。betway365如上所述，谷歌Workspace还限制了来自给定设备的总体风险暴露，因为数据实际上存储在云中，它通过从云中共享单个文件而不是创建和分发同一文件的多个副本来降低复杂性。谷歌工作区管理控制使IT人员能够轻松地配置访问，并决定可以访问工具和数据的人员、位置和时间。

人力资源

• 从事人力资源工作的人员可以从谷歌Workspace的许多特性和功能中受益。betway提款您可以将新员工需要的所有文件和文档组织在谷歌驱动器的文件夹中，以便轻松共享，从而简化员工入职过程。谷歌Meet -谷歌Workspace的视频会议组件-对于远程工作者来说是一个有用的虚拟教室。它还可以用来记录培训课程，供员工方便时参考，或用于进行远程面试。谷歌表对于跟踪候选人管道和跟踪员工入职或离职的生命周期非常有用。

法律

• 谷歌工作区简化了对监管要求和行业框架的遵从，如HIPAA(健康保险可携带性和可访问性法案)、PCI-DSS(支付卡行业数据安全标准)、GDPR(通用数据保护条例)等。betway365它还具有全面的归档和搜索功能，使Legal能够快速识别和检索文件，以简化法律发现。

用户

• 谷歌工作区拥有用户创建文档、电子表格和演示文稿所需的工具，并使他们能够实时协作。由于谷歌是基于云计算的，用户几乎可以在任何能上网的设备上登录并使用谷歌Workspace，将数据存储在谷歌Drive意味着它不绑定到特定的设备，可以轻松访问。

充分利用谷歌工作空间

组织从迁移到谷歌工作区中获益良多，但有几件事要记住，这将帮助你最大限度地利用谷歌生产力套件。

您应该确保您的组织拥有适合谷歌做事方式的流程，并且您已经准备好利用各种特性和好处。betway提款如果您的用户继续将他们的文件保存在本地设备上，并将副本作为电子邮件附件发送给每个人，您将无法从谷歌Workspace中获得期望的值。

向用户介绍谷歌工作区的特性和功能，并强调协betway提款作文化的价值。确保用户知道如何对文件进行实时协作，并在云中存储数据，并且他们了解采用基于云的平台的操作和安全好处。betway365

当你授权用户在云中协作和共享数据时，你还应该确保你可以看到你的数据在哪里，谁可以访问它，以及它是如何被使用的。来自用户泄露数据的内部威胁——无论是故意的还是无意的——是一个需要解决的重大问题。我们在一个最近的调查73%的员工表示可以访问非自己创建的数据，69%的员工可以查看非自己贡献的数据，近60%的员工可以查看来自其他部门的数据。就其本身而言，这并不罕见——尤其是在协作文化环境中——但它确实说明了您的敏感数据和知识产权面临的风险有多大。

当您考虑到用于促进协作和帮助用户提高生产效率的相同工具也是将数据从一个地方移动到另一个地方的主要载体时，风险就会成倍增加。我们的《2020年数据暴露报告》显示数据泄露通常发生在个人电子邮件、打印文档或便携式u盘等外部设备上，但云平台和协作服务也是一个重要的、不断增长的趋势。

您希望培养协作环境，并确保您的组织在不牺牲数据安全性的情况下获得谷歌Workspace的全部价值。betway365限制性的工具和复杂的策略与协作文化的目标相冲突，这就是为什么我们认为数据安全不应该由你能预防什么来定义，而应该由你能多快地检测、调查和响应可疑活动和安全事件来定义。betway365

当您转移到谷歌Workspace及其提供的好处时，请确保您对所有数据都具有全面的可见性，无论数据位于何处。当您知道数据的位置、谁有权访问它以及何时访问它时，您就可以跟踪哪些数据离开了您的环境。您还可以安心地完全接受基于云的协作文化。