创建一个合法的持有事项

概述

将备份数据合法保存、创建事项、应用保存策略和添加保管人。本文描述了如何创建和管理事务。

法律持有是电子发现过程的一部分，是对实际或未来诉讼的回应。有关如何利用Code42 For Enterprise进行电子发现的信息，请参阅我们的eDiscovery集成指南．

您还可以使用Legal Hold保存文件，作为公司安全计划的一部分来加强监控。betway365betway88help有关更多信息，请参见发现并应对内部风险．

注意事项

• 你只能合法扣留活跃用户。如果您想将一个停用的用户置于合法的控制中并保留他们的数据，首先重新激活用户．
• 在大多数Code42环境中，将用户(称为保管人)置于合法保留状态会在属于该用户的设备上创建一个新的备份集。将用户置于合法等待状态会改变他们的备份选择，因此他们可能会注意到选择了更多用于备份的文件和文件夹。与合法保留相关联的备份集对最终用户是不可见的，但由合法保留备份的文件可用于用户还原。

  在以下目标中，将用户置于合法保持状态将创建一个新的备份集，但该合法保持备份集及其包含的任何文件对最终用户不可见或不可用。

  • 香港的任何目的地Code42联邦云适用于拥有Incydr Gov的客户产品计划．
  • 任何以Code42目的地对于任何其他客户产品计划．

  在这些目标中，处于合法持有状态的用户只能看到自己的备份集(以及这些备份集包含的文件)，而不会看到合法持有备份集中可能包含的任何其他文件。

• 处于合法保持状态的用户的所有设备都将备份到用户可用的所有目的地，即使是未选择备份的目的地。因此，用户可能会注意到带宽使用增加或非合法保持备份集的进度延迟。
• 处于合法保持状态的用户无法升级档案安全级别betway365．
• 处于合法保持状态的用户不能删除存档．
• 如果用户满足以下一个或两个条件，则无法收集保管人的文件:
  • 在一个组织中合规的设置激活
  • 升级了加密密钥安全性betway365

• Incydr基础，高级和政府F1仅

  项下的托管用户合法持有随后被选择去激活(例如，从Code42控制台、供应提供程序或API)，它们不会立即去激活，因为它们的数据必须保留用于合法持有的目的。相反，他们是阻塞．一旦这些被阻止的用户从合法的控制中被释放，他们就会被自动停用。

在开始之前

• 创建应用于您的问题的保存策略．
• 本教程中的步骤需要以下角色之一:
  • 组织法律行政
  • 跨机构法律行政

第一步:创建一个事项

1. 登录到Code42控制台．

2. 选择行政>法律控制>事项．

3. 选择创建问题图标(+)从所有问题．
4. 输入问题的名称。
5. 选择一个保护政策适用于你的事情。
6. 点击创建．
   事项被创建并出现在事项列表中。

步骤2:编辑事项细节(可选)

1. 从所有事项列表中，单击该事项的名称。
2. 单击，新建描述信息编辑在描述部分。
3. 添加描述。
4. 单击，修改保存策略编辑在保护政策部分。
5. 为这件事选择一个新的政策。
6. 单击，添加外部引用编辑在外部引用部分。
7. 输入外部引用或注释。

步骤3:添加保管人

1. 单击托管人选项卡。
2. 单击添加托管人（+)图标。
   的添加托管人对话框出现了。
3. 开始输入要添加的用户名或用户ID。
   匹配的用户名显示为可能的选项。只显示活动用户名;停用用户不能添加为法律事项的监护人。首先，要将一个被停用的用户添加到法律事务中重新激活该用户．
4. 选择要添加的用户。
5. (可选)如果需要，可以添加其他用户。
   
6. 点击添加保存您的选择。
   上的托管人列表中显示所选的托管人托管人页面。

释放或重新激活托管

相关的话题

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• 设置合法持有
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