创建合法持有保存策略

概述

在执行暂停备份操作之前，必须至少定义一个保存策略。保存策略定义了哪些文件包含在合法保存中，以及文件在合法保存下保存多长时间。本文描述如何创建您可以创建的保存策略适用于不同的法律事务．(在Code42中，法律事项是与诉讼相关的所有托管人和备份数据的收集。)

法律持有是电子发现过程的一部分，是对实际或未来诉讼的回应。有关如何利用Code42 For Enterprise进行电子发现的信息，请参阅我们的eDiscovery集成指南．

您还可以使用Legal Hold保存文件，作为公司安全计划的一部分来加强监控。betway365betway88help有关更多信息，请参见发现并应对内部风险．

注意事项

• 在创建事项之前，必须先创建保存策略。
• 保存策略的频率和版本保留设置优先于以前的保留设置。
• 在创建保存策略之前，请咨询您的法律团队。设置和配置选择应与您的法律和法规遵循团队的需要保持一致。
  • 例如，要备份用户主目录以外的文件，您可能决定包括设备的整个主驱动器。
  • 另一个例子是，如果标准备份策略是在一段时间后清除已删除的文件，那么您可能会决定永久保留已删除的文件。

在开始之前

本教程中的步骤需要以下角色之一:

• 组织法律行政
• 跨机构法律行政

步骤1:创建保存策略

1. 登录到Code42控制台．

2. 选择行政>合法持有>保存政策．

3. 从所有的保护政策,单击创建保存策略图标(+)。
4. 中输入保存策略的名称创建保存策略对话框。
   新的保存策略将被创建并显示在策略列表中．
   

步骤2:配置通用备份计划

为该保存策略选择备份计划:

1. 在所有保存策略列表中，单击该策略的名称。
2. 在一般的备份部分中,点击编辑．
3. 将备份设置为始终运行或在指定时间之间运行。
4. 改变日程安排文件验证必要时进行扫描。
5. 点击保存．

步骤3:配置文件选择

1. 在文件选择部分中,点击编辑．
2. 下包括文件,点击选择文件路径．
   选择替换变量对应于您希望包含的文件夹和文件。
3. (可选)排除的文件,点击选择文件路径。
   选择替换变量对应于要排除的文件夹和文件。
4. 点击保存更新设置后。

步骤4:配置文件名排除(可选)

1. 在文件名除外部分中,点击编辑．
2. 进入文件扩展名或正则表达式排除。一个正则表达式允许您搜索特定的文本模式。如果需要创建正则表达式的帮助，请与系统管理员联系。
   • 选择正则表达式选项，输入正则表达式而不是文件扩展名。
   • 你也可以导入文件排除项:
     1. 选择排除适用的操作系统。
     2. 点击导入。
        将出现导入对话框。
     3. 将文本文件中的文件名排除项插入对话框。
3. 点击添加．
4. 对每个文件排除或正则表达式重复步骤1 - 4。
5. 点击保存在您添加了所有的文件名排除。

步骤5:配置频率和版本

1. 在频率和版本部分中,点击编辑．
2. 为备份的变化每一个设置保存版本的频率。
3. 为每个版本保留间隔选择值:
   • 保留一个版本一个星期:从上周(不包括今天)开始保留的版本。
   • 一周后，保留一个版本:表示最近90天(不包括上周)要保留的版本。
   • 90天后，保留一个版本:表示从去年(不包括最近90天)开始保留的版本。
   • 一年后，保留一个版本:指示从以前年份(不包括去年)保留哪些版本。
   • 删除已删除的文件:从归档文件中删除已删除文件的期限。
4. 点击保存．

步骤6:配置高级设置(可选)

1. 在高级设置部分中,点击编辑要更改备份打开的文件设置。此设置定义备份时打开(正在使用)的文件是否将被备份。
2. 点击保存．

步骤7:测试您的保存策略

为了测试你的保存策略，创建一个事项并使用测试设备确保您的保存策略按照预期将文件添加到合法保存。

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